Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM đang áp dụng chính sách đơn giản hóa một số giấy tờ khi xin visa Nhật Bản ngắn hạn, nhập cảnh một lần với mục đích thương mại/công tác. Theo chính sách này, thời gian lưu trú thuộc diện đơn giản hóa là trong vòng 30 ngày.
Đây là thông tin đáng chú ý đối với cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên sang Nhật Bản để gặp gỡ đối tác, đàm phán, tham dự hội nghị, khảo sát thị trường hoặc thực hiện các hoạt động công tác ngắn hạn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chính sách này không áp dụng cho hồ sơ xin visa Nhật Bản với mục đích du lịch tự túc. Việc được đơn giản hóa một số giấy tờ cũng không đồng nghĩa với việc được miễn visa hoặc chắc chắn được cấp visa.
Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, chính sách đơn giản hóa hồ sơ visa ngắn hạn được áp dụng cho một số nhóm đối tượng đáp ứng điều kiện cụ thể.
Nhóm đối tượng đầu tiên bao gồm:
• Nhân viên chính thức của cơ quan nhà nước cấp Trung ương hoặc địa phương;
• Đại biểu Quốc hội;
• Đại biểu Hội đồng Nhân dân.
Đây là nhóm được hưởng chính sách đơn giản hóa nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự.
Người đang làm việc chính thức tại doanh nghiệp nhà nước cũng có thể thuộc nhóm được đơn giản hóa hồ sơ khi xin visa Nhật Bản ngắn hạn.
Khi chuẩn bị hồ sơ, đương đơn vẫn cần cung cấp giấy tờ chứng minh công việc và chứng minh mình thuộc đúng nhóm đối tượng được áp dụng chính sách.
Chính sách cũng áp dụng với một số nhân viên đang làm việc chính thức tại doanh nghiệp tư nhân, trong đó đáng chú ý là:
Đối với doanh nghiệp niêm yết, giấy xác nhận công việc cần thể hiện thông tin phù hợp để chứng minh điều kiện của doanh nghiệp. Tổng Lãnh sự quán cũng có thể yêu cầu tài liệu chứng minh việc niêm yết của công ty.
Một số đương đơn có lịch sử đi Nhật Bản với mục đích thương mại/công tác cũng có thể thuộc diện được đơn giản hóa hồ sơ nếu đáp ứng điều kiện.
Các trường hợp được đề cập gồm người đã từng sang Nhật Bản công tác trong thời gian gần đây và có lịch sử nhập cảnh phù hợp, hoặc người đã nhiều lần nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thương mại/công tác theo yêu cầu của chính sách.
Khi xét hồ sơ dựa trên lịch sử nhập cảnh, cơ quan lãnh sự có thể xem xét mục đích của những lần xin visa và nhập cảnh trước đó. Vì vậy, thông tin về công việc, mục đích chuyến đi và lịch sử xuất nhập cảnh cần thống nhất, rõ ràng.
Một số nhóm nghề nghiệp, chức danh chuyên môn cũng có thể thuộc diện được đơn giản hóa hồ sơ, chẳng hạn:
• Luật sư;
• Công chứng viên;
• Một số chuyên viên thuộc lĩnh vực công chứng, tư pháp;
• Bác sĩ đang hành nghề;
• Giảng viên chính thức của trường đại học;
• Người giữ chức vụ từ Trưởng phòng trở lên tại viện nghiên cứu nhà nước, bảo tàng quốc gia, bảo tàng mỹ thuật quốc gia hoặc thư viện quốc gia.
Danh sách và điều kiện cụ thể cần được đối chiếu theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM tại thời điểm nộp hồ sơ.
− Có. Đây là một trong những điểm đáng chú ý của chính sách.
Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, người thân của người đáp ứng điều kiện cũng có thể thuộc phạm vi áp dụng chính sách đơn giản hóa hồ sơ.
Nhóm người thân bao gồm:
• Vợ hoặc chồng;
• Con;
• Cha, mẹ ruột;
• Cha, mẹ của vợ hoặc chồng.
Tuy nhiên, người thân đi cùng vẫn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu.
Đây là nội dung được nhiều người quan tâm nhất khi tìm hiểu về chính sách đơn giản hóa hồ sơ visa thương mại Nhật Bản.
Đối với trường hợp thông thường, hồ sơ có thể yêu cầu một số giấy tờ từ phía Nhật Bản như:
• Giấy lý do mời;
• Lịch trình lưu trú;
• Giấy bảo lãnh;
• Giấy chứng minh năng lực chi trả chuyến đi;
• Một số tài liệu liên quan khác tùy từng trường hợp.
Với đối tượng đáp ứng điều kiện của chính sách đơn giản hóa, nhóm giấy tờ phía Nhật Bản có thể được giản lược.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là đương đơn không cần chuẩn bị hồ sơ.
Phía người xin visa vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:
• Hộ chiếu;
• Đơn xin visa;
• Giấy xác nhận công việc;
• Thẻ bảo hiểm y tế theo hướng dẫn;
• Tài liệu chứng minh mình thuộc nhóm đối tượng được áp dụng;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu xin theo diện người thân.
Tùy trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để làm rõ hồ sơ.
− Không.
Visa thương mại/công tác ngắn hạn của Nhật Bản dành cho các hoạt động thương mại, công tác phù hợp với quy định nhập cảnh và không được sử dụng để lao động hoặc thực hiện hoạt động nhận thù lao trái với mục đích của thị thực.
Do đó, đương đơn cần xác định chính xác mục đích chuyến đi trước khi lựa chọn loại visa.
Nếu mục đích thực tế là làm việc, nhận lương hoặc thực hiện hoạt động cần loại tư cách lưu trú khác, việc sử dụng visa thương mại có thể dẫn đến những vấn đề về xuất nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
− Không.
Chính sách đơn giản hóa áp dụng cho visa ngắn hạn nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú trong vòng 30 ngày.
Điều này không đồng nghĩa mọi đương đơn đáp ứng điều kiện đều mặc định được cấp đúng 30 ngày.
Thời hạn visa và thời gian lưu trú thực tế sẽ phụ thuộc vào kết quả xét duyệt của cơ quan lãnh sự và từng hồ sơ cụ thể.
Vì vậy, người xin visa không nên hiểu rằng:
“Thuộc diện đơn giản hóa hồ sơ = chắc chắn được cấp visa 30 ngày.”
Đương đơn vẫn phải thực hiện thủ tục xin visa và đáp ứng các điều kiện xét duyệt.
Chính sách chỉ giúp giảm bớt một số giấy tờ, đặc biệt là nhóm giấy tờ phía Nhật Bản, chứ không phải chính sách miễn thị thực.
Một trong những yêu cầu quan trọng là chứng minh đương đơn thực sự thuộc nhóm đối tượng được áp dụng chính sách.
Ví dụ, giấy xác nhận công việc cần được cấp bởi đúng công ty/cơ quan nơi đương đơn đang làm việc và thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết. Với một số trường hợp, giấy xác nhận công việc cần ghi rõ thâm niên, mức lương, chức vụ và các thông tin liên quan.
Ngay cả khi thuộc diện đơn giản hóa, cơ quan lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Do đó, người xin visa nên đảm bảo:
• Thông tin nghề nghiệp chính xác;
• Mục đích chuyến đi rõ ràng;
• Lịch sử xuất nhập cảnh minh bạch;
• Các giấy tờ chứng minh điều kiện thống nhất với thông tin khai trong hồ sơ.
Visa thương mại/công tác cần được sử dụng đúng mục đích đã khai báo.
Việc lợi dụng chính sách đơn giản hóa hồ sơ để thực hiện hoạt động lao động hoặc cư trú không đúng quy định có thể gây ảnh hưởng đến việc xét duyệt visa trong những lần tiếp theo.
Visa thương mại/công tác Nhật Bản phù hợp với những người có nhu cầu sang Nhật trong thời gian ngắn để thực hiện các hoạt động như:
• Gặp gỡ và làm việc với đối tác Nhật Bản;
• Đàm phán thương mại;
• Tham dự hội nghị, hội thảo;
• Khảo sát thị trường;
• Khảo sát nhà máy, cơ sở kinh doanh;
• Trao đổi công việc với doanh nghiệp đối tác;
• Tham gia các hoạt động thương mại, giao lưu phù hợp với quy định.
Nếu chuyến đi của bạn nhằm du lịch, tham quan hoặc nghỉ dưỡng, cần lựa chọn diện visa phù hợp thay vì sử dụng visa thương mại.
Mặc dù một số giấy tờ phía Nhật Bản có thể được giản lược, người xin visa vẫn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh nhân thân, công việc và điều kiện thuộc diện áp dụng.
Một bộ hồ sơ cơ bản có thể bao gồm:
Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy từng trường hợp. Vì vậy, nên kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Nếu bạn đang có kế hoạch xin visa thương mại Nhật Bản nhưng chưa biết mình có thuộc nhóm được đơn giản hóa hồ sơ hay không, HOCHIEUvisa có thể hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
Mỗi hồ sơ có thể khác nhau về:
• Nghề nghiệp;
• Công ty đang làm việc;
• Chức vụ;
• Lịch sử xuất nhập cảnh;
• Mục đích chuyến đi;
• Mối quan hệ với đối tác tại Nhật Bản;
• Quan hệ gia đình đối với trường hợp người thân đi cùng.
Việc kiểm tra điều kiện trước khi chuẩn bị hồ sơ giúp bạn xác định đúng diện visa, hạn chế thiếu giấy tờ và tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
>>> Liên hệ HOCHIEUvisa 0936 179 995 để được tư vấn visa thương mại Nhật Bản