Hiện nay có 2 loại tờ khai hộ chiếu là:
- Mẫu tờ khai TK01 dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước và,
- Mẫu tờ khai TK02 dành cho công dân đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở ngoài nước.
Theo đó, mẫu tờ khai làm hộ chiếu trong nước, ký hiệu là TK01, là mẫu tờ khai mới nhất được cập nhật dựa vào Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an dành cho mọi đối tượng. Mẫu TK01 được ban hành và sử dụng thay thế cho mẫu tờ khai X01 đã quen thuộc với nhiều người trước kia.
Dưới đây là những hướng dẫn điền tờ khai hộ chiếu TK01 chi tiết cho từng đối tượng. Cập nhật ngay những thay đổi mới nhất để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình xin hộ chiếu nhé!
1. Có những loại mẫu tờ khai nào đang được sử dụng
Để làm được hộ chiếu phổ thông, thì tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin cấp passport. Tờ khai này được dùng khi làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu áp dụng cho trẻ em hoặc người trên 14 tuổi.
Tính đến nay, Bộ Công An đã ban hành 3 loại tờ khai áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước là:
- • Mẫu TK01 bản word cũ (là mẫu X01 trước kia)
- • Mẫu TK01 bản PDF có chứa mã code
- • Mẫu tờ khai hộ chiếu điện tử
Ngoài TK01 thì hiện nay cũng có các loại tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho từng đối tượng khác nhau như:
- • Tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi ở trong nước: TK01a
- • Tờ khai TK02 đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người từ 14 tuổi trở lên.
- • Tờ khai TK02a đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
- • Tờ khai TK03 đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu.
Trong trường hợp bạn được khai đơn online nhưng không muốn/không có nhu cầu thực hiện theo hình thức này thì bạn vẫn được làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như bình thường.
> Tải mẫu tờ khai TK01 bản word
2. Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu
Để hoàn thiện tờ khai cấp hộ chiếu bạn cần truy cập vào Tờ khai hộ chiếu online và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây:
- Họ và tên: Điền họ tên bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu
- Giới tính: Tích chọn giới tính nam hoặc nữ
- Ngày tháng năm sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh; Nơi sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh
- Số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân: Nếu có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu, còn gạch chéo 3 ô sau. Nếu 12 số thì điền cả 12 ô tương ứng. Điền ngày cấp.
- Dân tộc: bạn là người dân tộc gì thì ghi dân tộc ấy
- Tôn giáo: bạn thuộc tôn giáo gì thì điền tôn giáo ấy. Nếu không có tôn giáo thì ghi không.
- Số điện thoại: điền số điện thoại tiện liên hệ
- Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu
- Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi địa chỉ trong sổ tạm trú
- Nghề nghiệp: điền nghề nghiệp hiện tại
- Tên và địa chỉ cơ quan: điền rõ ràng tên và địa chỉ cơ quan
- Ghi rõ họ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu cùng ngày tháng năm sinh cụ thể:
- Họ tên cha, Ngày sinh
- Ho tên mẹ, Ngày sinh
- Họ tên vợ/chồng, Ngày sinh
- Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
- Nội dung đề nghị: chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu
- Cấp hộ chiếu lần đầu;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;
- Đề nghị khác. Ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh.
- Sau đó chọn cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử (Từ 1/3/2023, Bộ Công an sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam)
15. Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và Địa chỉ nộp hồ sơ: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.
Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình.
Làm trực tiếp
Nếu lựa chọn làm trực tiếp bạn cần làm theo các bước sau:
Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin của bạn chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, thì chọn mục “Quay lại” để sửa chữa và bổ sung thông tin.
- Nếu thông tin đã đầy đủ, và chính xác, thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai.
- Tiếp theo bạn lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh bằng cách click vào mục “Đặt lịch hẹn”
- Chọn mục “In tờ khai và kết thúc”. Sau đó dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ
Làm hộ chiếu online
Hiện nay, bạn cũng không cần mất thời gian để đến cơ quan quản lý, bạn có thể dễ dàng đăng ký hộ chiếu ngay tại nhà mà không mất quá nhiều thời gian.
3. Hướng dẫn điền Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01
Về cơ bản, các mục trong tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có quá nhiều khác biệt so với khi bạn khai online. Chỉ khác ở chỗ bạn cần tải mẫu đơn về và điền trực tiếp trên máy hoặc in mẫu đơn ra và điền bằng tay.
Hướng dẫn điền tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01:
- Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Trong trường hợp người điền đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi các mục cần điền không có gì quá khác biệt so với mẫu khai online, thậm chí là dễ hơn, cụ thể: Trường hợp người điền là người đại diện cho trẻ em 0-14 tuổi thì mục 12 sẽ điền thông tin bố/mẹ của bé.
- Có thể đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tick vào ô tương ứng.
Nếu bạn vẫn đang có thắc mắc về mẫu tờ khai hộ chiếu thì dịch vụ hộ chiếu online là một giải pháp hoàn hảo cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thức chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ trực tuyến đúng quy định. Cập nhật nhanh chóng kết quả xử lý từng phần và dự kiến thời gian hoàn thành. Hộ chiếu Visa Á Châu luôn đồng hành cùng bạn trong mọi chuyến đi.
4. Một số lưu ý trong quá trình điền mẫu tờ khai hồ sơ
Để trong quá trình nộp hộ chiếu không xảy ra sai sót nào, đương đơn cần lưu ý một số điều sau:
- Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không được thêm bớt.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
- Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả đối tượng là công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, đây cũng là form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.
- Trường hợp bạn xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và con thì điền tờ khai riêng.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai chung là TK01 (đối với mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em x01 bản word cũ có phần gộp chung)
- Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú
- Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
Chỉ những đối tượng là trẻ em dưới 9 tuổi được đề nghị cấp chung hộ chiếu. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của Visana, tốt nhất bạn nên xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho con ngay từ khi còn nhỏ để thuận tiện hơn trong việc cho con đi du lịch khi không có bố mẹ đi cùng.
5. Câu hỏi thường gặp
Được. Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu mới muốn nhận lại hộ chiếu cũ, thì tại mục “Nội dung đề nghị” của tờ khai, cần ghi rõ nội dung đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho giữ lại cuốn hộ chiếu cũ và ghi đầy đủ lý do.
Để làm hộ chiếu riêng cho trẻ, bố mẹ cần chuẩn bị:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú dài hạn xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay
– Nộp 01 bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu)
– 02 ảnh cỡ 04×06 cm (mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng).
Việc cấp hộ chiếu phải đảm bảo nguyên tắc đối chiếu trực tiếp, do đó, khi nộp hồ sơ người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Trừ một số trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ.
Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác. Sau khi hoàn tất các thủ tục trên người đề nghị cấp hộ chiếu sẽ thực hiện nộp hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết khi điền tờ khai đề nghị xin cấp/sửa đổi/bổ sung/làm mới hộ chiếu phổ thông trong nước của Hộ chiếu Visa Á Châu. Tất cả những thông tin trên đều được Visana tổng hợp dựa trên quy định mới nhất của Chính phủ, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến làm Hộ chiếu bạn vui lòng liên hệ ngay tới số hotline 079.3113.879 để được Hộ chiếu Visa Á Châu hỗ trợ ngay lập tức. Chúc bạn thành công!
