Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen chi tiết

Tờ khai xin visa Schengen (Schengen Visa Application Form) là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin thị thực châu Âu. Đây là căn cứ để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tiếp nhận và xem xét các thông tin về nhân thân, công việc, mục đích chuyến đi cũng như kế hoạch lưu trú của đương đơn.

Tuy nhiên, với hàng chục mục thông tin được trình bày bằng tiếng Anh, không ít người gặp khó khăn khi tự hoàn thiện biểu mẫu.

Bài viết này, HỘ CHIẾU VISA Á CHÂU sẽ hướng dẫn bạn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn hạn chế sai sót và đảm bảo thông tin được kê khai đầy đủ, thống nhất.

Tờ khai xin cấp thị thực Schengen là biểu mẫu được sử dụng khi cá nhân có nhu cầu xin visa nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khối Schengen với những mục đích như du lịch, thăm thân hoặc công tác.

Thông qua biểu mẫu này, cơ quan lãnh sự có thể nắm bắt các thông tin cơ bản của người xin visa, bao gồm:

• Thông tin nhân thân

• Thông tin chuyến đi

• Thông tin lưu trú

• Thông tin công việc và tài chính

Tờ khai visa Schengen theo mẫu chung thường có 37 mục thông tin, được chia thành các phần về nhân thân, hộ chiếu, công việc, lịch trình và cam kết của người xin visa.

Dưới đây là hướng dẫn điền những mục quan trọng cần lưu ý:

Đây là phần cung cấp các thông tin cơ bản về đương đơn. Bạn cần đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu và giấy tờ cá nhân để tránh nhầm lẫn.

• Mục 1–3: Surname (Họ), First name (Tên), các thông tin về họ tên cần được khai theo đúng hộ chiếu. Nên viết in hoa, không dấu theo cách thể hiện trên hộ chiếu.

• Mục 11: National Identity Number (Số định danh cá nhân hoặc số CCCD).

• Mục 13–16: Thông tin hộ chiếu, bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn và cơ quan cấp. Tại mục Issued by, có thể ghi thông tin cơ quan cấp hộ chiếu tương ứng, chẳng hạn Immigration Management Department đối với thông tin được hướng dẫn trong bài gốc.

• Mục 17: Khai báo địa chỉ cư trú, địa chỉ email và số điện thoại liên hệ hiện tại.

• Mục 19–20: Cung cấp thông tin nghề nghiệp hiện tại và thông tin đơn vị công tác như tên công ty, địa chỉ và số điện thoại.

• Mục 21–25: Khai báo mục đích chuyến đi, quốc gia dự định đến, quốc gia nhập cảnh đầu tiên và tổng số ngày lưu trú dự kiến. Nếu đi du lịch, mục đích chuyến đi thường được lựa chọn là Tourism.

Đặc biệt, các thông tin về quốc gia đến, thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi cần phù hợp với lịch trình thực tế cũng như giấy tờ chứng minh trong hồ sơ.

Ở trang thứ hai, đương đơn cần cung cấp thông tin về lịch sử xin visa, người mời hoặc nơi lưu trú tại châu Âu và nguồn tài chính cho chuyến đi. Một số mục cần đặc biệt chú ý:

• Mục 26: Khai báo lịch sử được cấp visa Schengen trong 3 năm gần nhất. Nếu đã từng được cấp, chọn Yes và cung cấp thông tin về thời hạn visa theo yêu cầu của biểu mẫu.

• Mục 31: Điền thông tin người mời hoặc cơ sở lưu trú tại châu Âu, bao gồm họ tên hoặc tên khách sạn, địa chỉ, email và số điện thoại liên hệ.

• Mục 33: Khai báo nguồn chi trả cho chuyến đi (Travel costs).

Đối với những người đi du lịch tự túc, thông tin khách sạn và nguồn tài chính cần được kê khai rõ ràng, phù hợp với kế hoạch chuyến đi.

Đây là phần cuối của tờ khai xin visa Schengen, thể hiện sự xác nhận và cam kết của đương đơn đối với những thông tin đã cung cấp.

• Mục 36–37: Ghi địa điểm, ngày tháng và ký tên theo hướng dẫn của biểu mẫu.

Đương đơn cần kiểm tra kỹ vị trí ký tên và đảm bảo chữ ký đúng với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Đối với trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện ký tên theo quy định áp dụng.

Bên cạnh việc khai báo đầy đủ các thông tin, bạn cũng cần chú ý một số nguyên tắc dưới đây để hạn chế sai sót khi hoàn thiện hồ sơ:

• Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Tờ khai cần được điền theo ngôn ngữ được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp nhận. Tiếng Anh thường được sử dụng trong quá trình kê khai.

• Không bỏ sót thông tin: Kiểm tra đầy đủ các mục trong biểu mẫu.

• Đảm bảo thông tin thống nhất: Ngày đi, ngày về, lịch trình, thông tin khách sạn và vé máy bay cần phù hợp với nội dung đã khai trong tờ khai.

• Ảnh thẻ đúng quy cách: Ảnh sử dụng trong hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu về kích thước, nền ảnh và thời gian chụp. Theo hướng dẫn trong bài, ảnh có kích thước 35 x 45 mm, nền trắng và được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Ký tên đúng quy định: Đương đơn cần tự ký tên theo yêu cầu.

Hy vọng với hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen trên đây, bạn đã có thêm thông tin hữu ích để chủ động hoàn thiện biểu mẫu trước khi nộp hồ sơ.

Nếu đang có kế hoạch du lịch, thăm thân hoặc công tác tại châu Âu và cần hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, hãy liên hệ HỘ CHIẾU VISA Á CHÂU để được tư vấn hồ sơ phù hợp với từng trường hợp.