Giấy phép lao động (Work Fermit – WP) là một trong những yêu cầu quan trọng đối với người nước ngoài khi muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam hoặc tại một quốc gia khác. Tuy nhiên, quy trình xin Work Fermit thường khá phức tạp và yêu cầu nhiều giấy tờ liên quan.
Trong bài viết này, HỘ CHIẾU VISA Á CHÂU sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy phép lao động, điều kiện cấp phép, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Ai Cần Phải Có Giấy Phép Lao Động?
Người nước ngoài khi muốn làm việc tại một quốc gia khác bắt buộc phải có giấy phép lao động theo quy định của quốc gia đó.
Ngoài ra, nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam thì cũng cần phải có giấy phép lao động hợp lệ để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Giấy Phép Lao Động Là Gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác.
Tại Việt Nam, giấy phép lao động thường được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
Khi Nào Cần Xin Giấy Phép Lao Động?
Người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam hoặc quốc gia sở tại.
Nếu làm việc mà không có giấy phép lao động hợp lệ, người lao động có thể đối mặt với các hình thức xử phạt như:
• Bị xử phạt hành chính
• Bị trục xuất khỏi quốc gia đang làm việc
• Bị cấm nhập cảnh trong thời gian nhất định
Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Như Thế Nào?
Để xin giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định. Tùy từng quốc gia và từng loại giấy phép lao động mà quy trình có thể khác nhau.
Các bước cơ bản bao gồm:
• Tìm hiểu yêu cầu và quy trình xin giấy phép lao động
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
• Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền
• Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Văn Bản Pháp Luật Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động
Hiện nay, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động 2019, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Điều Kiện Được Cấp Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam
Người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
• Không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019
Ngoài ra, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ theo quy định hiện hành.
Đối Tượng Được Cấp Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam
Các đối tượng người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm:
• Người lao động thực hiện hợp đồng lao động
• Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
• Nhà đầu tư góp vốn dưới 3 tỷ đồng Việt Nam
• Người thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
• Người chào bán dịch vụ
• Người làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam
• Tình nguyện viên
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
• Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Các Bước Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Bước 1: Tìm Hiểu Yêu Cầu Và Quy Trình Xin Giấy Phép Lao Động
Trước tiên, cần tìm hiểu đầy đủ các quy định và yêu cầu của quốc gia nơi người lao động dự kiến làm việc.
Đồng thời, cần kiểm tra xem có yêu cầu bổ sung nào khác như:
• Chứng chỉ chuyên môn
• Kinh nghiệm làm việc
• Công ty bảo lãnh hoặc tài trợ hồ sơ
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động
Hồ sơ xin giấy phép lao động thường bao gồm:
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu số 11/PLI)
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ
• Lý lịch tư pháp còn thời hạn
• Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (bản công chứng)
• Bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 nền trắng, không đeo kính
• Các giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều lệ công ty…
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động
Hồ sơ cần được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ:
• Người nộp sẽ đóng lệ phí theo quy định
• Nhận giấy hẹn trả kết quả
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn bổ sung.
Bước 4: Nhận Kết Quả Giấy Phép Lao Động
Sau khi hồ sơ được xét duyệt và hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động theo đúng thời gian quy định.
Người nộp hồ sơ cần theo dõi lịch hẹn để nhận kết quả đúng thời hạn.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Xin Giấy Phép Lao Động
Để quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, người lao động nên lưu ý:
• Chuẩn bị hồ sơ sớm để có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần
• Tìm hiểu kỹ về chế độ bảo hiểm và phúc lợi tại quốc gia làm việc
• Chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm
Work Permit là yêu cầu bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vì vậy, người lao động cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật cũng như chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian và phát sinh sai sót.
Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ HỘ CHIẾU VISA Á CHÂU qua hotline 0936 179 996 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
