Việc tra cứu hộ chiếu làm xong chưa là một phần quan trọng trong quá trình làm hộ chiếu, để đảm bảo bạn biết được tình trạng xử lý hộ chiếu và chủ động trong một số công việc khác. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, thủ tục tra cứu tình trạng hộ chiếu đã được thực hiện hoàn toàn online.
Trong bài viết này, Hộ chiếu Visa Á Châu sẽ hướng dẫn các cách tra cứu hộ chiếu online kèm hình ảnh minh họa, để bất cứ ai cũng có thể thực hiện được nhé.
1. Tra cứu tình trạng hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trong trường hợp bạn cần kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ thì bạn không cần đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Tìm và chọn Tra cứu hồ sơ.
Bước 3: Nhập “Mã hồ sơ” mà công dân đã được cấp qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để tra cứu tiến độ xử lý.
Lưu ý: Công dân cần phải được điền chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
Bước 4: Chọn Tra cứu để hệ thống trả kết quả cho bạn.
Nếu bạn muốn xem hồ sơ đang trong giai đoạn nào của quá trình đăng ký, bạn click chọn mục Quy trình.
Các kết quả tình trạng hồ sơ hộ chiếu sẽ bao gồm:
- Tiếp nhận: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện
- Xử lý hồ sơ: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện
- Trả kết quả: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện
Nếu muốn xem chi tiết hồ sơ xin cấp hộ chiếu và các thông tin đã điền trong tờ khai bạn tiến hành chọn Chi tiết. Nhưng để xem được bước này bạn cần đăng nhập tài khoản.
2. Tra cứu hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công quốc gia
Khi tra cứu tình trạng hộ chiếu theo cách này, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 2: Tìm và chọn mục Thông tin và dịch vụ ở trang chủ
Bước 3: Lần lượt chọn Tra cứu hồ sơ > nhập Mã hồ sơ và Mã bảo mật. Sau đó click chọn Tra cứu.
Lưu ý:
- Khi tra cứu trên website này, bạn sẽ không thể xem được chính xác các bước xử lý, xét duyệt hồ sơ và thông tin trên tờ khai.
3. Tra cứu tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Với cách tra cứu tại website này, công dân sẽ không thể tra cứu đối với những hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh mà chỉ có thể áp dụng tra cứu đối với những hồ sơ xin hộ chiếu trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam và chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và click chọn Tra cứu
Đối với cách tra cứu này, bạn cần nhập đúng số biên nhận được cấp trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu.
Ngoài ra, để biết thêm về quá trình làm hộ chiếu online ngay tại nhà, bạn có thể tham khảo tại đây để có thêm những kiến thức giúp sở hữu được cuốn hộ chiếu nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
4. Một số lưu ý trong quá trình tra cứu hộ chiếu
Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ số, công dân có thể tra cứu thông tin hộ chiếu một cách dễ dàng thông qua các website, ứng dụng trực tuyến của cơ quan quản lý hộ chiếu. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chỉ sử dụng các đường link chính thức do cơ quan quản lý hộ chiếu cung cấp. Tránh truy cập các trang không rõ nguồn gốc có thể lợi dụng trộm thông tin.
- Không cung cấp đầy đủ thông tin nhân thân khi không cần thiết, chỉ cung cấp đủ các thông tin xác thực yêu cầu.
- Sử dụng tài khoản, mật khẩu bảo mật, không để lộ trên máy tính công cộng.
- Kiểm tra kỹ kết quả trả về, nếu phát hiện sai sót cần liên hệ ngay cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ.
- Không cung cấp thông tin trả lời trực tiếp qua email, tin nhắn không rõ nguồn gốc.
Trên đây là 3 cách tra cứu hộ chiếu đơn giản để bạn kiểm tra thông tin cá nhân một cách nhanh chóng, tiện lợi. Hy vọng với những cách tra cứu đơn giản nêu trên sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin hộ chiếu một cách dễ dàng và thuận tiện.
Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của Hộ chiếu Visa Á Châu để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!
Theo Visana
