Từ ngày 24 tháng 2 năm 2025, du khách khi tới Hàn Quốc có thể hoàn thành việc khai báo nhập cảnh điện tử trước khi đến. Trong bài viết này, Hộ chiếu Visa Á Châu sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về hình thức khai báo này và hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhanh chóng.
Khai báo nhập cảnh điện tử – e-Arrival Card là gì?
Tương tự như Campuchia, Malaysia sắp tới là Thái Lan, Hàn Quốc áp dụng e-arrival card nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình nhập cảnh. Điều này giúp cho cả du khách và cơ quan có thẩm quyền quản lý xuất nhập cảnh hiệu quả hơn.
Thẻ e-Arrival là một sự thay thế kỹ thuật số cho các biểu mẫu nhập cảnh bằng giấy thu thập các thông tin bao gồm: ngày đi lại, thông tin chi tiết về chuyến bay và thông tin chỗ ở. Khai báo nhập cảnh điện tử giúp hợp lý hóa thủ tục nhập cảnh, giảm thời gian xử lý và giảm thiểu sự chậm trễ, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ hơn cho du khách.
Theo như thông báo mới nhất, tờ khai nhập cảnh bản cứng vẫn sẽ được áp dụng đến hết tháng 12/2025. Nghĩa là trong khoảng thời gian này bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách khai báo nhập cảnh đều sẽ được chấp nhận.
Khi nào công dân cần nộp tờ khai điện tử?
Công dân có thể khai báo 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc (thời gian được tính theo giờ Hàn Quốc). Trong trường hợp bạn không nhập cảnh trong vòng 72 giờ sau khi nộp tờ khai nhập cảnh điện tử, tờ khai sẽ bị vô hiệu và bạn phải thực hiện lại.
Ai cần phải nộp tờ khai nhập cảnh?
Theo nguyên tắc, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều sẽ cần nộp tờ khai nhập cảnh:
Một số trường hợp được miễn bao gồm:
- • Người nước ngoài đã hoàn tất việc đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc (bao gồm cả thường trí nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước)
- • Người nước ngoài có giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K-ETA)
- • Phi hành đoàn bay
Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử
Bạn có thể tiến hành khai báo nhập cảnh điện tử theo 3 hình thức sau:
- Truy cập địa chỉ: www.e-arrivalcard.go.kr nếu bạn sử dụng máy tính/PC hay điện thoại thông minh.
- Hoặc, bạn có thể quét QR sau:
Lưu ý trước khi khai báo:
Bạn cần kiểm tra và chuẩn bị trước hộ chiếu và số hiệu chuyến máy cũng như địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú và địa chỉ email.
Sau đây sẽ là quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc nhanh chóng nhất:
Bước 1: Đồng ý với các điều khoản mà hệ thống yêu cầu
Truy cập vào website của KVAC theo link chúng tôi đã cung cấp bên trên, sau đó chọn mục Tiếng Việt như hướng dẫn dưới đây.
Tích chọn đồng ý với các điều khoản về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trên trang web khai báo nhập cảnh điện tử hay không.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi cần nhờ thành viên trong gia đình khai báo thay. Sau đó bạn tiến hành nhập email cá nhân của mình và xác minh lại email.
Bước 2: Nhập thông tin chuyến đi và các thông tin khác
Vui lòng nhập thông tin nhập cảnh (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay…) thông tin xuất cảnh (ngày xuất cảnh dự kiến, số hiệu chuyến bay,…), mục đích nhập cảnh, nơi dự định lưu trú và thông tin liên lạc.
Tại phần thông tin cư trú, bạn có thể tra cứu theo tên đường hoặc mã bưu chính 5 số. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ sẽ được hệ thống gợi ý khi bạn click chọn.
Bước 3: Tải ảnh trang thông tin trên hộ chiếu của mình
Sau khi điền xong thông tin cư trí để tiếp tục hoàn thành thông tin, bạn click chọn “Áp dụng vào bảng thông tin chung”.
Tiếp đó bạn vui lòng tải ảnh hộ chiếu như hình (bắt buộc phải có 2 dòng chữ cuối trang). Khi file ảnh được đăng tải lên thông tin cá nhân của người khai báo sẽ tự động được nhập vào.
Bước 4: Gửi tờ khai
Khi bạn đã hoàn tất các mục và nhất nút gửi thì việc khai báo của bạn sẽ được hoàn tất. Bạn sẽ không mất phí và không cần phê duyệt tờ khai. Tờ khai sẽ được gửi xuống dưới dạng file PDF hoặc chụp lại màn hình từ trang web. Nếu thông tin có bất cứ thay đổi nào sau khi gửi tờ khai bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa trên trang web trước khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 5: Nhập cảnh
Khi bạn nhập cảnh tới Hàn Quốc và làm thủ tục nhập cảnh bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi bạn không mang theo file tờ khai nhập cảnh điện tử mà bạn đã khai báo trước.
Câu hỏi thường gặp
1. Có bắt buộc phải tự khai báo nhập cảnh hay không?
Nếu muốn bạn có thể nhờ người khác khai báo tay. Trong trường hợp này, việc khai báo sẽ được coi là do chính bạn thực hiện. Ngay cả việc khai báo không chính xác cũng được coi là trách nhiệm của bạn.
2. Cách đăng tải ảnh trang thông tin của hộ chiếu?
Bạn cần chụp ảnh trang hộ chiếu có thông tin cá nhân và ảnh chân dung của bạn rồi đăng tải lên. Nếu việc đăng tải khó khăn thì bạn có thể trực tiếp nhận thông tin cá nhân của mình.
3. Nhiều người có thể khai báo cùng lúc hay không?
Một người có thể khai báo cho tối đa 9 người bằng cách thêm người khai báo vào. Nếu muốn khai báo cho từ 10 người trở lên cùng lúc bạn cần sử dụng chức năng khai báo điện tử tập thể trên trang chủ máy tính.
4. Nhiều người có thể khai báo cùng lúc hay không?
Một người có thể khai báo cho tối đa 9 người bằng cách thêm người khai báo vào. Nếu muốn khai báo cho từ 10 người trở lên cùng lúc bạn cần sử dụng chức năng khai báo điện tử tập thể trên trang chủ máy tính.
5. Có cần in tờ khai và mang theo khi nhập cảnh không?
Ngay cả khi bạn không mang theo file PDF của tờ khai bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường.
