Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu chính thức: Visa M) là loại thị thực dành riêng cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích công tác, thương mại, hợp tác kinh doanh hoặc giải quyết công việc giữa hai doanh nghiệp.
Nắm rõ các điều kiện, quy định nộp hồ sơ và chuẩn bị chính xác danh mục giấy tờ sẽ giúp doanh nghiệp và người xin visa chủ động kế hoạch công tác và đạt tỷ lệ đậu cao nhất.
1. VISA M LÀ GÌ? KHI NÀO CẦN XIN VISA THƯƠNG MẠI?
Visa M được cấp cho cá nhân đại diện cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh tại Việt Nam sang Trung Quốc thực hiện các hoạt động kinh tế phi lao động.
Các trường hợp bắt buộc cần xin Visa M:
- Gặp gỡ đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.
- Tham dự các kỳ hội chợ, triển lãm thương mại quốc tế (như Hội chợ Canton Fair, hội chợ chuyên ngành…).
- Khảo sát thị trường, thăm và làm việc trực tiếp với nhà máy, xưởng sản xuất hoặc nhà cung cấp tại Trung Quốc.
- Thực hiện các chương trình trao đổi thương mại, giao lưu kinh tế giữa doanh nghiệp hai nước.
2. PHÂN LOẠI VISA M CẤP LẦN ĐẦU & QUY ĐỊNH NỘP HỒ SƠ
Đối với người xin visa thương mại Trung Quốc lần đầu, cơ quan Lãnh sự sẽ xem xét cấp loại thị thực dựa trên thư mời và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp hai bên.
2.1.Các loại visa M phổ biến cho người xin lần đầu:
- Loại 3 tháng 1 lần: Nhập/xuất cảnh 1 lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày (được xét cấp theo mốc thời gian ghi trên thư mời).
- Loại 3 tháng 2 lần: Nhập/xuất cảnh tối đa 2 lần trong thời hạn 3 tháng, thời gian lưu trú mỗi lần tối đa 30 ngày.
- Loại nhiều lần (Multiple Entries – 6 tháng / 1 năm): Dành cho đương đơn đã có lịch sử đi lại Trung Quốc nhiều lần và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Lãnh sự (liên hệ đơn vị tư vấn để được hướng dẫn chi tiết điều kiện nâng hạng).
2.2.Thời gian xử lý & Quy định nộp hồ sơ theo hộ khẩu:
-
Thời gian xử lý: Khoảng 10 – 12 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).
-
Phân vùng nộp hồ sơ:
-
Hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc: Nộp tại Trung tâm dịch vụ visa Hà Nội.
-
Hộ khẩu TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh Nam Bộ: Nộp tại Trung tâm dịch vụ visa TP.HCM.
-
Lưu ý quan trọng: Đương đơn muốn nộp hồ sơ trái vùng (ví dụ hộ khẩu miền Nam nhưng nộp tại Hà Nội) bắt buộc phải bổ sung Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07/CT08) bản gốc có dấu đỏ của Công an nơi tạm trú.
-
3. DANH MỤC HỒ SƠ XIN VISA THƯƠNG MẠI TRUNG QUỐC (VISA M)
Bộ hồ sơ xin Visa M đòi hỏi tính đồng bộ chặt chẽ về thông tin giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác Trung Quốc.
3.1.Hồ sơ cá nhân của người xin visa
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng trên 6 tháng tính từ ngày khởi hành dự kiến và còn trang trống.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4×6 cm phông nền trắng, chụp mới nhất (gửi kèm file mềm). Yêu cầu kỹ thuật: Tóc không che tai, không che trán, không che chân mày và tuyệt đối không đeo kính.
- Giấy tờ cư trú: Sổ hộ khẩu giấy bản photo hoặc Xác nhận thông tin cư trú (CT07/CT08) bản gốc có dấu đỏ công an phường/xã. Trường hợp áp dụng bắt buộc: Hộ chiếu chưa từng xuất cảnh ra nước ngoài, hộ chiếu chưa có thông tin bị trú nơi sinh, hoặc người có nơi sinh ghi ở nước ngoài.
- Tờ khai cá nhân: Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai cá nhân theo mẫu quy định.
3.2.Hồ sơ phía công ty Việt Nam
-
Quyết định cử đi công tác: Bản gốc song ngữ Trung – Việt hoặc Trung – Anh.
-
Nội dung bắt buộc: Ghi rõ tên đơn vị đến công tác và địa chỉ cụ thể tại Trung Quốc.
-
Quy định ngày ký: Ngày ký trên Quyết định cử đi công tác phải trùng hoặc sau ngày ký trên Thư mời của phía Trung Quốc.
-
-
Giấy Đăng ký kinh doanh công ty Việt Nam: Bản photo.Nếu người xin visa đứng tên trên Giấy đăng ký kinh doanh thì cần bản công chứng hoặc bản photo đóng dấu treo của công ty.
3.3.Hồ sơ phía công ty đối tác Trung Quốc
Thư mời từ công ty Trung Quốc: Bản scan tiếng Trung hoặc song ngữ Trung – Anh. Nội dung thư mời bắt buộc:
- Thông tin đơn vị mời: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thời gian mời chi tiết: Từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm.
- Thông tin nhân sự & tài chính: Họ tên/số hộ chiếu người được mời, công ty được mời và đơn vị chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi.
- Xác nhận hợp lệ: Người mời ký tên, đóng dấu mộc đỏ công ty và ghi rõ ngày/tháng/năm ký.
Đăng ký kinh doanh phía Trung Quốc: Bản scan rõ nét từ công ty đối tác Trung Quốc.
4. DỊCH VỤ TƯ VẤN & HỖ TRỢ VISA THƯƠNG MẠI TRUNG QUỐC TẠI INBOUND VIỆT NAM
Khác với visa du lịch, Visa Thương Mại (Visa M) đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong các văn bản pháp lý giữa hai doanh nghiệp. Chỉ một sai sót nhỏ về ngày tháng ký kết, sai tên công ty hoặc form thư mời không chuẩn quy định Lãnh sự cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Để đảm bảo chuyến công tác của doanh nghiệp diễn ra đúng kế hoạch, Inbound Việt Nam mang đến giải pháp tư vấn và hỗ trợ làm Visa Thương mại Trung Quốc chuyên nghiệp, uy tín:
- Tư vấn & Thẩm định hồ sơ doanh nghiệp: Rà soát kỹ lưỡng tính hợp pháp của Thư mời, Đăng ký kinh doanh và Quyết định cử đi công tác, đảm bảo khớp nối 100% thông tin theo yêu cầu Lãnh sự.
- Cung cấp mẫu chuẩn Lãnh sự: Hướng dẫn phía đối tác Trung Quốc phát hành thư mời đúng chuẩn quy định để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
- Xử lý các trường hợp phức tạp: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nộp hồ sơ trái vùng cư trú (cần xác nhận CT07/CT08), đương đơn xin visa công tác lần đầu hoặc cần tư vấn nâng hạng visa nhiều lần.
- Bao trọn thủ tục hành chính: Thay mặt doanh nghiệp hoàn thiện tờ khai trực tuyến, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và nhận – giao trả visa tận nơi.
- Chi phí trọn gói & Minh bạch: Cam kết chi phí rõ ràng, không chi phí ẩn, có xuất hóa đơn GTGT đầy đủ cho doanh nghiệp.
Quý doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu tư vấn xin Visa Thương Mại Trung Quốc vui lòng liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được hỗ trợ tận tình và tối ưu nhất!
